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企业会计信息化内部控制问题综述

 论文栏目:科技论文     更新时间:2018-09-11 19:31     浏览:

摘要:通过信息技术不断拓展工作范围和简化工作流程已经成为了最普遍的方式。企业的发展中会计管理尤为重要,如何通过信息手段使企业内部会计管理更加的透明、真实、合法、有效是当前要关注的重点。本文主要介绍了信息化对于当前企业会计信息化内部控制的重要性和面临的问题进行了分析,并提出解决办法。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

引言

信息化在企业会计工作中的逐渐应用,让企业实现了更加现代化的经营模式,最大化的增加了企业的利润。但在享受会计信息化控制带来的便利同时也面临着很多问题,企业在信息化的前提下加强会计工作的同时也要加强人员的管理和培训以避免各种状况的发生[1]。

一、实现信息化控制企业会计的意义

企业财务的信息化可以提升企业的管理水平,信息化的介入也可以有效地降低财务工作人员的工作压力和工作强度。只需要通过使用简单的财务管理软件就能完成繁复的工作,进行财务数据的收集、整理、整合、最终的结果都极大地提高了效率。信息化的会计控制便于高层更加直观地监控企业的财务变化,有效地节省企业人工成本实现最大的经营利润[2]。

二、信息化与企业会计内部控制的关系

为了真实并高效率反应数据、保证企业的财产透明和安全,信息技术在会计控制中的作用不可缺少。建立一套安全、健康的财务管理制度,可以维护企业在当前市场经济下的正常利益。两者的联系非常的紧密,企业会计的内部控制是现代科学管理方式的体现之一,信息技术虽然只是一种计算机的应用技术,但在企业会计控制上是一种非常重要的方式。计算机技术在全球已经非常普及,将信息技术与企业内部会计控制有机地结合在一起能更有助于高效的完成财务工作,从而实现企业的经营目标。

三、信息化对企业会计内部控制的影响

信息化可以使企业的财务管理更加地智能,能有效地整理和实时地反映企业财务数据。计算机技术应用到会计控制当中不仅仅是对财务数据的收集和审查,更能让领导者根据当前的财务状况对企业作出管理的调整。财务工作人员利用管理软件每天对数据进行统计,再进行当月数据统计和分析,可以制作成主观的图表呈现到管理者的眼前,将来对财务数据进行审核时,方便对过往的数据进行提取和对比。信息化会计控制可以把企业各个部门进行有效的结合,及时地反映企业生产和销售所遇到的问题以便提出解决办法,在不断的进行信息化会计控制的同时结合传统模式共同推进企业的进步[3]。

四、当前面临的企业会计信息化控制问题

(一)企业内部执行效率低下。信息化会计控制优势在于它的准确性和实时性。所以,财务管理人员第一时间将得到的数据录入计算机并且做出整合才能发挥作用。企业的人员众多,职责人员的不同分工导致执行有一定的难度。有的企业在不同分工上并没有做出明确的权限规定,对不同保密级别的财务数据进行分级,导致了很多人可以越权查看甚至是修改财务数据,这是企业会计内部控制工作的一个重大隐患。最重要的一点是职责人员也会导致执行力低下的情况出现,数据的整理不及时,不能实时反映出企业当前财务状况,也就失去了信息化会计控制的意义。

(二)构建环境复杂。不同于传统财务工作,信息技术是将数据储存在如U盘、网络等介质中,在企业人员之间实现财务数据的传输只是通过聊天工具和U盘的互相拷贝,没有一个专业的应用软件来实现这一目的。为确保信息的安全专业软件需要有权限分级来规定不同的使用者,而不同使用者又需要不同的口令密码来进行操作,企业也没有一个完整的管理制度来明确规范各财务工作人员的职能范围,这样复杂的环境非常不利于信息技术在企业会计管理中的展开。这就导致了一部分的企业并没有真正的将信息技术运用到财务工作当中[4]。

(三)企业人员道德。信息技术的应用需要人来进行,财务工作不是一个人能够完成的,一个企业的人员构成很复杂,这就造成了企业会计人员的道德品质参差不齐。企业会计控制好比一个企业的心脏,而资金就是保证它健康跳动的血管。财务人员如果出问题影响是致命的,信息技术对于企业会计管理的直接干预使得人可以更加直接、方便的接触到企业资金和机密数据,舞弊的可能性加大。这也导致了很多的企业高层领导不愿将企业的机密数据通过信息方式来处理,从而增加了企业会计控制工作的难度。

(四)信息化面临的防病毒问题。当今网络的发达也带来了许多的弊端,我们在享受信息时代便利的同时也要防范很多事物,比如,网络病毒、木马等。企业会计控制在运用信息化的同时也面临着这样的风险,很多企业高层领导担心企业的机密泄露,而采用传统纸质文件的方式存储数据,这样不利于后期的查阅和调用。而很多的企业使用的公共网络无法避免的会遇到病毒攻击、窃取和修改企业文件的情况发生,这为完全信息化企业会计控制又增加了一项阻碍[5]。

(五)控制系统的管理及构建问题。信息化企业会计控制需要一个完整且稳定的系统和软件来执行,需要具备私密存储、级别划分和数据管理等很多功能。很多企业并没有专业的办公软件,而普通应用软件的错误率高且大都是重复出现,需要经常性的进行维护,邀请专业人员进行开发和维护会额外增加企业的开销,以上也导致了信息技术不能全面运用在企业会计控制中。

五、信息化企业内部会计控制的对策

(一)强化企业内部员工整体素质提升执行力。强化整体员工素质和执行力,最重要的是从基本思想入手,做到分工明确,同时积极做好内部培训,提高企业人员对信息化控制的认知。强化分工可以让每个人认识到本身的职能范围,财务工作当中不可越级,专人专管,每个工作人员要用自己的口令密码进行操作,及时完成本职工作内财务数据的统计和上传,企业资金专人专管或者几人共同负责。同时,企业内部需要对财务人员进行定期的考察,系统使用状况、企业财务数据的统计程度和具体负责人经济效益挂钩,更能增加员工积极性,提高执行效率来使企业运行更加流畅。

(二)优化企业内部信息控制环境。一个好的信息控制更有利于信息化的开展。对企业会计控制面临的风险进行控制,非从事专项工作的人员禁止接触控制系统,数据的采集和整理必须要有专门的授权,企业也要定期对会计控制系统进行维护。

(三)建立防病毒机制。基于开放网络的不稳定性,企业在运行时应当建立一套仅限于企业内部使用的网络环境,不可为节省成本而使用廉价软件,运用专业的病毒软件对企业资料的存储环境进行定期的检查,才能及时发现问题并解决问题,把风险降至最低。

(四)完善控制系统。一套完整的会计控制系统需要由专用的机房、软件和网络来执行。企业领导者需请专业人员为企业开发一套适合的应用系统,财务系统需分级管理,并且工作人员要用专用口令密码不可与他人分享。企业内部沟通和传输数据须使用企业内部网络,定期邀请专业人员对企业内部使用的控制软件和网络进行更新和维护,以保证整个会计系统的正常运行[6]。

参考文献:

[1]张乃文.企业会计信息化内部控制问题研究[J].企业改革与管理,2017,10(22):142.

[2]刘雪晶,祁双云.会计信息化视角下的企业内部控制体系研究[J].会计之友,2012,08(19):56-58.

[3]韩杰明.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017,04(08):243.
   



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